Nowoczesne sale konferencyjne coraz częściej projektowane są w taki sposób, aby użytkownicy mogli korzystać z własnych urządzeń podczas spotkań. Takie podejście określa się skrótem BYOD, czyli Bring Your Own Device.
W praktyce oznacza to możliwość prowadzenia prezentacji lub wideokonferencji przy użyciu własnego laptopa, tabletu czy smartfona bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania lub podłączania wielu kabli.
Rozwiązania BYOD są dziś bardzo popularne w firmach, ponieważ znacząco upraszczają korzystanie z technologii w salach konferencyjnych.
Co oznacza BYOD?
BYOD to skrót od angielskiego określenia Bring Your Own Device, które można przetłumaczyć jako „przynieś własne urządzenie”.
W kontekście sal konferencyjnych oznacza to możliwość korzystania z własnego laptopa podczas spotkania, aby:
- wyświetlić prezentację
- uruchomić wideokonferencję
- udostępnić dokumenty
- prowadzić spotkanie online
Dzięki temu użytkownicy nie muszą korzystać z jednego komputera znajdującego się w sali konferencyjnej.
Jak działa BYOD w sali konferencyjnej?
System BYOD umożliwia połączenie laptopa użytkownika z urządzeniami znajdującymi się w sali konferencyjnej, takimi jak kamera, mikrofony czy monitor.
Najczęściej wygląda to w następujący sposób:
- Użytkownik wchodzi do sali konferencyjnej z własnym laptopem.
- Łączy się z systemem sali konferencyjnej – przewodowo lub bezprzewodowo.
- System udostępnia kamerę, mikrofony i ekran w sali.
- Użytkownik uruchamia wideokonferencję na swoim laptopie.
Dzięki temu całe spotkanie odbywa się z wykorzystaniem urządzeń znajdujących się w sali, ale kontrolę nad nim ma osoba prowadząca spotkanie.
BYOD a system wideokonferencyjny
Systemy BYOD bardzo często współpracują z rozwiązaniami do wideokonferencji.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak działają takie instalacje, przeczytaj także nasz artykuł jak działa system wideokonferencyjny.
Dzięki integracji z systemem konferencyjnym użytkownik może korzystać z kamery, mikrofonów i głośników znajdujących się w sali, zamiast używać tych wbudowanych w laptop.
Videobar w systemach BYOD
W wielu nowoczesnych salach spotkań stosuje się urządzenia typu videobar, które integrują kamerę, mikrofony i głośniki w jednym urządzeniu.
Dzięki temu system BYOD może udostępniać wszystkie te elementy bezpośrednio do laptopa użytkownika.
Więcej o tym rozwiązaniu przeczytasz w artykule videobar do sali konferencyjnej – co to jest.
Bezprzewodowe systemy BYOD
Coraz częściej rozwiązania BYOD działają w pełni bezprzewodowo. Oznacza to, że użytkownik nie musi podłączać laptopa do żadnych kabli.
Takie rozwiązania umożliwiają:
- bezprzewodowe udostępnianie obrazu
- korzystanie z kamery konferencyjnej
- korzystanie z mikrofonów w sali
- prowadzenie wideokonferencji z własnego laptopa
Więcej o takich rozwiązaniach opisaliśmy w artykule jak wdrożyć bezprzewodową transmisję AV w sali konferencyjnej.
ClickShare – przykład rozwiązania BYOD
Jednym z najbardziej znanych systemów wspierających BYOD jest technologia ClickShare firmy Barco.
Rozwiązanie to umożliwia bezprzewodowe połączenie laptopa z urządzeniami znajdującymi się w sali konferencyjnej oraz prowadzenie spotkań online bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania.
Więcej informacji o tym rozwiązaniu można znaleźć na stronie clickshare.pl.
Zalety BYOD w firmie
Rozwiązania BYOD mają wiele zalet z punktu widzenia użytkowników oraz działów IT.
- łatwiejsze prowadzenie spotkań
- brak konieczności instalowania oprogramowania
- szybkie uruchomienie wideokonferencji
- większa elastyczność pracy
Dzięki temu użytkownicy mogą rozpocząć spotkanie niemal natychmiast po wejściu do sali konferencyjnej.
Podsumowanie
BYOD w sali konferencyjnej to rozwiązanie, które pozwala prowadzić spotkania i wideokonferencje przy użyciu własnego laptopa.
Dzięki integracji z urządzeniami znajdującymi się w sali – kamerą, mikrofonami i monitorem – użytkownicy mogą korzystać z pełnej infrastruktury konferencyjnej bez konieczności podłączania wielu kabli.
Planujesz wdrożenie systemu BYOD?
Jeśli chcesz wdrożyć system BYOD lub przygotować nowoczesną salę konferencyjną w swojej firmie, skontaktuj się z nami. Pomożemy dobrać odpowiednie rozwiązania i zaprojektować system dopasowany do Twojej przestrzeni.