Nowoczesne sale konferencyjne coraz częściej projektowane są w taki sposób, aby użytkownicy mogli korzystać z własnych urządzeń podczas spotkań. Jednym z podejść stosowanych w takich przestrzeniach jest koncepcja BYOM, czyli Bring Your Own Meeting.
Rozwiązanie to pozwala prowadzić spotkania online z własnego laptopa, jednocześnie korzystając z urządzeń znajdujących się w sali konferencyjnej, takich jak kamera, mikrofony czy głośniki.
Dzięki temu użytkownik może prowadzić wideokonferencję w swoim ulubionym narzędziu, np. Microsoft Teams czy Zoom, a jednocześnie korzystać z profesjonalnego sprzętu AV znajdującego się w sali.
Co oznacza BYOM?
BYOM to skrót od angielskiego określenia Bring Your Own Meeting. W praktyce oznacza to możliwość prowadzenia spotkania z własnego laptopa przy jednoczesnym wykorzystaniu infrastruktury konferencyjnej dostępnej w sali.
Oznacza to, że użytkownik może korzystać z:
- kamery konferencyjnej w sali
- mikrofonów konferencyjnych
- głośników
- dużego monitora lub ekranu
Wszystkie te elementy są udostępniane do laptopa użytkownika, który prowadzi spotkanie.
Jak działa BYOM w sali konferencyjnej?
W systemie BYOM laptop użytkownika łączy się z systemem AV znajdującym się w sali konferencyjnej.
Po połączeniu komputer może korzystać z urządzeń znajdujących się w pomieszczeniu, takich jak kamera konferencyjna czy mikrofony.
W praktyce wygląda to następująco:
- Użytkownik przychodzi do sali konferencyjnej z własnym laptopem.
- Łączy laptop z systemem konferencyjnym w sali.
- Laptop uzyskuje dostęp do kamery, mikrofonów i głośników.
- Użytkownik uruchamia spotkanie w swoim programie do wideokonferencji.
Dzięki temu spotkanie może być prowadzone z dowolnej platformy komunikacyjnej.
BYOM a BYOD – jaka jest różnica?
Pojęcia BYOM i BYOD często są ze sobą mylone, jednak odnoszą się do nieco innych scenariuszy.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o koncepcji BYOD, przeczytaj także nasz artykuł BYOD w sali konferencyjnej – co to jest i jak działa.
| BYOD | BYOM |
|---|---|
| Bring Your Own Device | Bring Your Own Meeting |
| korzystanie z własnego laptopa | prowadzenie spotkania z własnego laptopa |
| prezentacja treści | pełna wideokonferencja |
| udostępnianie obrazu | korzystanie z kamery i mikrofonów sali |
Urządzenia wykorzystywane w systemach BYOM
Aby system BYOM działał poprawnie, w sali konferencyjnej musi znajdować się odpowiedni sprzęt.
Najczęściej stosowane elementy to:
- kamera konferencyjna
- mikrofony konferencyjne
- głośniki
- monitor do sali konferencyjnej
- system bezprzewodowego udostępniania treści
W wielu nowoczesnych salach konferencyjnych część tych elementów jest zintegrowana w urządzeniu typu videobar. Więcej o tym rozwiązaniu przeczytasz w artykule videobar do sali konferencyjnej – co to jest.
Bezprzewodowe systemy BYOM
Coraz więcej systemów BYOM umożliwia bezprzewodowe połączenie laptopa z systemem AV w sali konferencyjnej.
Dzięki temu użytkownicy nie muszą podłączać żadnych kabli, a cały proces uruchomienia spotkania jest znacznie prostszy.
Więcej o takich rozwiązaniach przeczytasz w artykule jak wdrożyć bezprzewodową transmisję AV w sali konferencyjnej.
ClickShare jako przykład systemu BYOM
Jednym z popularnych rozwiązań wspierających scenariusz BYOM jest technologia ClickShare firmy Barco.
System ten umożliwia bezprzewodowe podłączenie laptopa do urządzeń znajdujących się w sali konferencyjnej oraz prowadzenie spotkań online przy wykorzystaniu kamery i mikrofonów dostępnych w pomieszczeniu.
Więcej informacji o tym rozwiązaniu można znaleźć na stronie clickshare.pl.
Podsumowanie
BYOM to nowoczesne podejście do prowadzenia spotkań w salach konferencyjnych. Pozwala użytkownikom prowadzić wideokonferencje z własnego laptopa, jednocześnie korzystając z profesjonalnego sprzętu AV znajdującego się w sali.
Dzięki temu spotkania są prostsze w organizacji, a użytkownicy mogą korzystać z preferowanych narzędzi do komunikacji.
Planujesz wdrożenie systemu wideokonferencyjnego?
Jeśli chcesz przygotować salę konferencyjną do spotkań online lub wdrożyć rozwiązania BYOD lub BYOM w swojej firmie, skontaktuj się z nami. Pomożemy dobrać odpowiednie rozwiązania i zaprojektować system dopasowany do Twojej przestrzeni.