Coraz więcej firm korzysta z platformy Microsoft Teams do codziennej komunikacji i prowadzenia spotkań online. Aby ułatwić organizowanie wideokonferencji w salach spotkań, powstało rozwiązanie Microsoft Teams Rooms, często określane skrótem MTR.
Jest to system zaprojektowany specjalnie do sal konferencyjnych, który umożliwia szybkie rozpoczynanie spotkań, udostępnianie treści oraz prowadzenie wideokonferencji z wykorzystaniem profesjonalnego sprzętu AV.
Czym jest Microsoft Teams Rooms?
Microsoft Teams Rooms to rozwiązanie umożliwiające prowadzenie spotkań Microsoft Teams w salach konferencyjnych przy użyciu dedykowanego systemu wideokonferencyjnego.
System integruje wszystkie elementy potrzebne do prowadzenia spotkania:
- kamerę konferencyjną
- mikrofony
- głośniki
- monitor lub ekran
- panel sterowania
Dzięki temu użytkownicy mogą rozpocząć spotkanie jednym przyciskiem – bez konieczności konfigurowania komputera czy podłączania dodatkowego sprzętu.
Jak działa system Microsoft Teams Rooms?
W sali konferencyjnej z systemem MTR znajduje się dedykowane urządzenie wideokonferencyjne połączone z platformą Microsoft Teams.
Po wejściu do sali użytkownik może:
- dołączyć do zaplanowanego spotkania jednym kliknięciem
- rozpocząć nowe spotkanie
- udostępnić ekran
- prowadzić wideokonferencję
Rozwiązanie to upraszcza korzystanie z technologii w salach konferencyjnych i eliminuje wiele problemów związanych z konfiguracją sprzętu.
Jakie urządzenia są potrzebne do Microsoft Teams Rooms?
Aby system MTR działał poprawnie, w sali konferencyjnej potrzebne są odpowiednie urządzenia.
- kamera konferencyjna
- mikrofony konferencyjne
- głośniki
- monitor do sali konferencyjnej
- panel sterowania
- system wideokonferencyjny
W wielu nowoczesnych salach spotkań część tych elementów jest zintegrowana w urządzeniu typu videobar. Więcej o tym rozwiązaniu przeczytasz w artykule videobar do sali konferencyjnej – co to jest.
MTR a klasyczny system wideokonferencyjny
Microsoft Teams Rooms jest jednym z typów systemów wideokonferencyjnych stosowanych w salach spotkań.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak działają takie instalacje, przeczytaj także artykuł jak działa system wideokonferencyjny.
Microsoft Teams Rooms a BYOD
W wielu firmach stosuje się również scenariusz BYOD, który pozwala użytkownikom prowadzić spotkania z własnego laptopa.
Więcej o tym podejściu przeczytasz w artykule BYOD w sali konferencyjnej – co to jest i jak działa.
Bezprzewodowe spotkania w Microsoft Teams Rooms
Nowoczesne systemy MTR mogą być również rozszerzone o rozwiązania umożliwiające bezprzewodowe prowadzenie spotkań.
Przykładem takiego rozwiązania jest technologia ClickShare Conference, która pozwala połączyć laptop użytkownika z systemem wideokonferencyjnym znajdującym się w sali.
Więcej o integracji ClickShare i Microsoft Teams Rooms można przeczytać na stronie system wideokonferencyjny MTR.
Licencjonowanie Microsoft Teams Rooms
Aby system Microsoft Teams Rooms działał poprawnie, oprócz sprzętu potrzebna jest również odpowiednia licencja Microsoft przypisana do sali konferencyjnej.
Licencja jest przypisywana do konta sali w Microsoft 365 i umożliwia korzystanie z funkcji spotkań oraz zarządzanie urządzeniami konferencyjnymi.
Microsoft Teams Rooms Basic
Licencja Basic jest podstawową opcją dla systemów MTR i umożliwia prowadzenie spotkań w Microsoft Teams oraz korzystanie z podstawowych funkcji sali konferencyjnej.
Microsoft udostępnia ograniczoną liczbę licencji Basic bez dodatkowych opłat – zazwyczaj do 25 sal konferencyjnych w organizacji. W przypadku większej liczby pomieszczeń konieczne jest zastosowanie licencji płatnych.
Microsoft Teams Rooms Pro
Licencja Pro oferuje rozszerzone funkcje zarządzania i monitorowania systemów konferencyjnych w organizacji.
Zapewnia między innymi:
- zaawansowane zarządzanie urządzeniami
- monitorowanie stanu sal konferencyjnych
- zdalną diagnostykę
- dodatkowe funkcje bezpieczeństwa
Licencja Pro jest najczęściej stosowana w większych organizacjach posiadających wiele sal konferencyjnych.
Zalety Microsoft Teams Rooms
Systemy MTR mają wiele zalet z punktu widzenia użytkowników i działów IT.
- prosta obsługa spotkań
- szybkie rozpoczynanie wideokonferencji
- integracja z Microsoft Teams
- wysoka jakość obrazu i dźwięku
- możliwość integracji z systemami AV
Podsumowanie
Microsoft Teams Rooms to rozwiązanie zaprojektowane specjalnie do prowadzenia wideokonferencji w salach konferencyjnych.
Dzięki integracji z platformą Microsoft Teams oraz profesjonalnym sprzętem AV umożliwia szybkie i wygodne prowadzenie spotkań online.
Planujesz wdrożenie Microsoft Teams Rooms?
Jeśli chcesz przygotować salę konferencyjną do wideokonferencji lub wdrożyć system Microsoft Teams Rooms w swojej firmie, skontaktuj się z nami. Pomożemy dobrać odpowiednie rozwiązania i zaprojektować system dopasowany do Twojej przestrzeni.