Wideobar czy system konferencyjny – co wybrać?
Jednym z częstych dylematów przy wyposażaniu sali spotkań jest wybór między wideobarem a rozbudowanym systemem konferencyjnym. Oba rozwiązania służą do prowadzenia spotkań online, ale są projektowane z myślą o innych przestrzeniach i innych scenariuszach pracy.
Wideobar to urządzenie typu all-in-one, które łączy kamerę, mikrofony i głośniki w jednej obudowie. Najczęściej montuje się go pod lub nad monitorem. To rozwiązanie szczególnie dobrze sprawdza się w huddle roomach, małych salkach spotkań i niewielkich przestrzeniach do pracy hybrydowej.
Jeśli chcesz lepiej zrozumieć, czym jest huddle room i kiedy warto go stworzyć w biurze, sprawdź też artykuł czym jest huddle room.
System konferencyjny to bardziej rozbudowane rozwiązanie, które może składać się z osobnej kamery, mikrofonów stołowych lub sufitowych, głośników, procesora audio, monitora oraz panelu sterowania. Taki system lepiej sprawdza się w średnich i dużych salach konferencyjnych, gdzie jedna kamera i mikrofony wbudowane w wideobar mogą być niewystarczające.
Wideobar – najlepszy do huddle roomów i małych sal
Wideobar będzie dobrym wyborem, gdy sala jest niewielka, a przy stole spotyka się zwykle od 2 do 6 osób. W takim scenariuszu jedno urządzenie all-in-one zwykle zapewnia wystarczającą jakość obrazu i dźwięku.
Największe zalety wideobara to:
- szybki montaż,
- mała liczba kabli,
- wbudowana kamera, mikrofony i głośniki,
- estetyczny wygląd,
- prosta obsługa dla użytkowników.
Wideobar dobrze pasuje również do środowisk BYOD i BYOM, w których użytkownik przychodzi do sali z własnym laptopem i uruchamia spotkanie w Teams, Zoom lub Google Meet. W połączeniu z systemem bezprzewodowym, takim jak Barco ClickShare, huddle room może działać bardzo intuicyjnie: użytkownik podłącza laptop, wybiera urządzenia sali i rozpoczyna spotkanie bez zbędnej konfiguracji.
Więcej o różnicy między tymi modelami pracy znajdziesz w artykule BYOM vs BYOD – czym się różnią?.
Kiedy wideobar może nie wystarczyć?
Wideobar ma swoje ograniczenia. W większych salach kamera może nie objąć wszystkich uczestników w odpowiedniej jakości, a mikrofony mogą nie zebrać głosu osób siedzących dalej od urządzenia.
Wideobar może być niewystarczający, gdy:
- sala jest długa lub szeroka,
- przy stole siedzi więcej niż 6–8 osób,
- potrzebne są mikrofony stołowe lub sufitowe,
- wymagana jest kamera PTZ z zoomem optycznym,
- sala ma trudną akustykę,
- system ma być zintegrowany z automatyką AV.
System konferencyjny – lepszy do większych sal
W średnich i dużych salach lepszym rozwiązaniem będzie klasyczny system konferencyjny, czyli zestaw urządzeń dobranych do konkretnej przestrzeni. Może obejmować osobną kamerę, mikrofony, głośniki, procesor audio, monitor oraz panel sterowania.
Taki system wymaga dokładniejszego projektu, ale daje znacznie większą kontrolę nad jakością obrazu i dźwięku. Pozwala też zaplanować okablowanie do mikrofonów na stole konferencyjnym, zasilanie urządzeń, punkty przyłączeniowe i integrację z systemami typu Teams Rooms lub Zoom Rooms.
Porównanie: wideobar vs system konferencyjny
| Cecha | Wideobar | System konferencyjny |
|---|---|---|
| Najlepsze zastosowanie | Huddle roomy i małe sale | Średnie i duże sale |
| Budowa | Jedno urządzenie: kamera, mikrofony, głośniki | Osobne elementy dobrane do sali |
| Montaż | Szybki i prosty | Wymaga projektu i instalacji |
| Okablowanie | Minimalne | Wymaga zaplanowania tras kablowych |
| Jakość audio | Dobra w małych pomieszczeniach | Lepsza i bardziej skalowalna |
| Kamera | Wbudowana, zwykle szerokokątna | Może być PTZ, z zoomem i śledzeniem |
| Elastyczność | Ograniczona | Wysoka |
| Koszt wdrożenia | Zwykle niższy | Zwykle wyższy |
Co wybrać?
Wideobar wybierz wtedy, gdy wyposażasz huddle room lub małą salę spotkań, zależy Ci na prostym montażu, estetyce i szybkim uruchamianiu wideokonferencji.
System konferencyjny wybierz wtedy, gdy sala jest większa, uczestników jest więcej, a jakość dźwięku, rozmieszczenie mikrofonów i integracja z innymi systemami AV mają kluczowe znaczenie.
Potrzebujesz pomocy w wyborze rozwiązania do sali?
Nie każda sala konferencyjna wymaga rozbudowanego systemu AV. Czasem najlepszym wyborem będzie prosty wideobar do huddle roomu, a czasem pełny system konferencyjny z mikrofonami, kamerą PTZ i integracją z platformą Teams Rooms lub Zoom Rooms.
Jeśli chcesz dobrze dobrać rozwiązanie do swojej przestrzeni, skontaktuj się z nami. Doradzimy, zaprojektujemy i wdrożymy system konferencyjny dopasowany do Twojej firmy.